1.AMAÇ

Bu prosedürün amacı ALSz Şube Müdürlüğü (ALSz) ve akreditasyon kurumu (TÜRKAK) Tescilli Marka ve Logolarının kullanımı için öngörülen şartlarını tanımlar.

2. UYGULAMA ALANI

Bu prosedür,  ALSz Şube Müdürlüğü tarafından müterşlere kullanma hakkı verilen belge, logoların kullanma esaslarını kapsar.

3. TANIMLAR

Belge: ALSz Şube Müdürlüğünce ilgili 2014/34 AB ATEX Yönetmeliğin ve TS EN ISO/IEC 17065 Standardı şartlarına göre verilmiş uygunluk belgeleridir.

Logo: ALSz Şube Müdürlüğünün verdiği belgeler üzerinde kullanılan sarı zemin üzerinde oluşturulmuş; dışındaki siyah çizgili altıgen içerisinde siyah renkle çizilmiş çember ve onun içindeki siyah renkli ALSz harflerinden oluşan ALSz Uygunluk Onay işaretidir.

4. İLGİLİ DOKÜMANLAR

• TS EN ISO/IEC 17065 Standardı
• TS EN ISO/IEC 17025 standardı
• TÜRKAK Rehberi R10-06
• 93/68/EEC Avrupa Birliği CE Logolama Yönetmeliği
• ISO/IEC Guide 23 Belgelendirme kuruluşunun izin verdiği belgeler ve Logolar için rehberlik
• ISO/IEC Guide 27 Uygunluk lisanslarının, belgelerinin ve Logolarının kullanımı

5. SORUMLULAR

• Bu prosedürün hazırlanmasından Kalite Yönetim Temsilcisi, uygulanmasından ALSz Şube Müdürü ve tüm denetçiler sorumludur.

6. UYGULAMA

• ALSz Şube Müdürlüğü müşterilere verdiği belge ve logoların kullanımı ve gösterimini kontrol etmekten sorumludur.
• ALSz Şube Müdürlüğü belge ve logosunun kullanıldığı yerlerde (internet, dokümanlar, broşürler veya reklâm gibi iletişim ortamlarında belgelendirmeye atıfta bulunurken) müşteriler ALSz Şube Müdürlüğü şartlarına uymalıdır.
• ALSz Şube Müdürlüğü Belge ve Logosu; ürün üzerinde ve üretim alanında, yapılan değerlendirme faaliyetlerinde başarılı olmuş ve belgenin geçerliliği devam eden müşteriler tarafından kullanılabilir. Belge kapsamında yer almayan ürünler için logo kullanılamaz.
• Logo harfleri ve çizgileri açıkça görülebilecek boyutta ve orijinal renkte olmalıdır. (fotokopilerde siyah - beyaz olarak kullanılabilir ) Logo silinmez olmalı, kimyasal etkenler ve sıcaklıktan etkilenmemelidir. Çok büyük ürünlerde birden fazla yere Logo konulabilir.
• Logo belgenin üzerinde, içeriğinde veya formatında bir değişiklik yapılmadan ticari amaçla, reklâm veya tanıtım amacıyla ürünün TS EN ISO/IEC 17065 standardına uygun olarak üretildiğini beyan ederek kullanımı serbesttir.
• Belge hiçbir şekilde başka kurum ya da tüzel kişiliğe devredilemez. Belgenin geçerlilik süresi 1(bir) yıldır. Belgenin kullanım süresi dolan ve belge süresi ALSz Şube Müdürlüğü tarafından uzatılmayan müşteri, belge ve logo kullanımını durdurmakla yükümlüdür.
• Belge ve Logo kullanım sözleşmesinin iptal edilmesi, belgenin askıya alınması, belgenin süresinin dolması veya belgenin iptali gibi durumlarda kişi veya kuruluş derhal ALSz Şube Müdürlüğü belgesinin ve logosunun kullanımını durdurmalıdır.
• Belge ve Logo ürünün uygunluğundan ve ilgili faaliyetlerden tek başına ALSz Şube Müdürlüğü sorumlu olduğu anlamı çıkacak şekilde veya alınan belgenin ALSz Şube Müdürlüğünün ve belgelendirme sisteminin itibarına gölge düşürecek ve güvenilirliği zedeleyecek şekilde kullanılamaz.
• Belge sahibinin; belge ve Logo kullanım hakkını iptal ettirmek veya süresi dolan belgeyi devam ettirmek istemediğini yazılı olarak ALSz Şube Müdürlüğüne bildirmesi halinde; belgesi iptal edilerek müşteriden belgenin orijinali geri istenilir.
• Belge ve logonun yanıltıcı ve uygun olmayan şekilde kullanıldığının ve buna kasdi olarak müsaade edildiğinin fark edildiği durumlarda her türlü yasal yola başvurma hakkı ALSz Şube Müdürlüğüne Bu durumlarda belgenin iptal edilmesi, askıya alınması işlemleri uygulanır.
• ALSz Şube Müdürlüğü ile ticari ilişkide bulunduğu her kişi veya kuruluş bu prosedürde belirtilen şartları kabul etmiş sayılır.
• Yukarıda belirtilen şartlar dışında belge alan kişi ve kuruluşlar; ALSz Şube Müdürlüğü logosunun kullanımı ile ilgili tereddüde düşülen durumlarda ALSz Şube Müdürlüğüne danışarak bilgi alabilirler.
• Logo ürünün görünen bir yüzeyine ya da ürün veri plakasına (etiketine) iliştirilmelidir. Ürünün üzerine logo vurulamaması durumunda paketine de vurulabilir ancak bu durumda paketteki ürünlerin tümünün belge kapsamında olması gerekir ve müşteri tarafından anlaşılabilmesi gerekir. Tüm koşullarda Logo boyutu 5 mm’ in altına inmemelidir.
• Belge ve logo kullanmaya hak kazanmış müşteri belge kapsamındaki değişiklikler ile ilgili olarak ALSz Şube Müdürlüğüne bilgi vermelidir. Bunlar:

1. Lisans hakkının başka bir firmaya devredilmesi
2. Firmanın aynı ürünü farklı bir tesiste üretmesi
3. Tesisin yer değiştirmesi
4. Ürün üzerinde ilgili gereksinimler açısından tekrar değerlendirilmesine ihtiyaç duyulacak tasarım ve yapısal değişiklikler.
5. Modellerin artması, ya da model isimlerinde yapılan değişiklikler

• Belge sahibi; belge ve logoyu belgelendirme kapsamı ve akreditasyon kuralları dışında kullanamaz. Verilen kapsamın dışına çıkması halinde önce belge sahibi uyarılır ve ondan bu usulsüzlüğün giderilmesi için düzeltici faaliyet talep edilir. Bu işlem hukuki yollara başvurmaya kadar geniş kapsamlı olabilir. Bunlar:

1. Farklı modellere ürün belgelendirme logosu basılmışsa bu etiketlerin değiştirilmesi,
2. Piyasaya arz edilmişse geri toplanması ve müşterilerinin ve satıcılarının bilgilendirilmesi,
3. Düzeltilemeyecek durumda ise imhası gibi.

• Müşteri denetimler sırasında denetçilere logoların kullanıldığı yerleri örnekleri ile göstermek zorundadırlar.
• CE işaretinin uygunsuz kullanıldığı tespit edildiğinde imalatçı uyarılır. Ayrıca yetkili kuruluşlar yanlış kullanımla ilgili ivedilikle bilgilendirilir. Bilgilendirme sırasında imalatçının adı, ürünü, yönetmelik ve yanlış kullanımla ilgili detaylar verilir.
• ALSz Şube Müdürlüğü Logosu Türk Patent Enstitüsü tarafından gerçekleştirilen Logo tesciline tabidir. Üçüncü şahısların ALSz Şube Müdürlüğü Logosunu izinsiz kullanması durumunda Türk Ticaret ve Sınai ve Fikri Mülkiyetler Kanununa göre hukuki yaptırımları başlatılır.
• Belge sahibi belgeli ürünler ile ilgili bir sorun yaşadığında en hızlı bir şekilde ALSz Şube Müdürlüğünü

     Onaylanmış Kuruluş Logosu

• CE işareti uygulaması için sorumluluk üreticiye aittir.
• ALSz Şube Müdürlüğü İmalat ve kontrol safhasında müdahil olduğu uygunluk değerlendirme işlemlerinde CE işaretinden sonra “xxxx ” kimlik numarasını iliştirir.
• CE işaretinin dikeyde boyutları aynı olmalı ve yüksekliği 5 mm’ den az olmamalıdır. Bu minimum boyut küçük ölçekli cihazlar için kullanılabilir. AB’nin hazırlamış olduğu 93/68/EEC CE Logolama Yönetmeliği şartları tamamen karşılanmış olmalıdır.

5. KAYITLAR

• Belge ve Logo Kullanım Sözleşmesi            (ALSz.FR.013)